3 app quản lý công việc hiệu quả nhất năm 2024

Ngày nay, với sự hỗ trợ của công nghệ, việc quản lý, giám sát và vận hành các dự án sẽ được thực hiện trên các app quản lý công việc. Điều này không chỉ giúp người dùng dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin về tiến độ các dự án đang thực hiện mà còn giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu năng suất làm việc của mỗi nhân sự. Trong bài viết này, hãy cùng Beetechsoft tìm hiểu 3 app quản lý công việc hiệu quả nhất năm 2024.

1. Tổng quan về app quản lý công việc

App quản lý công việc là các ứng dụng ra đời để theo dõi và quản lý các nhiệm vụ, công việc và dự án của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân. Các tính năng chính của các ứng dụng này thường bao gồm:

• Tạo và sắp xếp công việc: Cho phép người dùng tạo mới, chỉnh sửa và sắp xếp các công việc theo độ ưu tiên, thời gian hoàn thành, chi tiết nội dung công việc và các tiêu chí khác.
• Nhắc nhở và thông báo: Các app quản lý công việc sẽ cung cấp tính năng nhắc nhở và đưa ra các thông báo khi đến thời hạn chót để người dùng không quên công việc quan trọng.
• Chia sẻ: Cho phép người dùng chia sẻ danh sách công việc và dự án với đồng nghiệp, bạn bè hoặc thành viên khác trong team để cùng triển khai và theo dõi tiến độ công việc.
• Ghi chú và đính kèm: Cho phép người dùng ghi chú, thêm mô tả và đính kèm tài liệu, hình ảnh hoặc các tệp đính kèm khác liên quan đến công việc. Điều này giúp mỗi thành viên trong dự án sẽ cập nhật thông tin liên quan và thực hiện theo đúng mục tiêu đề ra.
• Xem tổng quan và báo cáo: Cung cấp chế độ xem tổng quan để theo dõi tiến độ tổng thể của công việc và dự án, cũng như cung cấp báo cáo về thời gian hoàn thành và hiệu suất làm việc.

2. 3 app quản lý công việc hiệu quả nhất 2024

Một số ứng dụng quản lý công việc được tin dùng trong năm 2024 bao gồm Trello, Notion, Base và nhiều ứng dụng khác. Trong bài viết này, hãy cùng Beetechsoft tìm hiểu 3 app quản lý công việc này nhé.

2.1 App quản lý công việc - Trello

Trello là một app quản lý công việc trực tuyến sử dụng giao diện bảng Kanban. Nó được thiết kế để giúp cá nhân và tổ chức theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ trong dự án. Giao diện của Trello gồm các thẻ (cards) và cột (lists), cho phép người dùng di chuyển các thẻ qua các cột tương ứng với trạng thái của công việc, từ "Đang chờ", "Đang làm", đến "Đã hoàn thành".

Trello cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, sắp xếp các thẻ công việc và các cột theo ý muốn. Bên cạnh đó, người dùng có thể gắn tệp đính kèm là tài liệu, hình ảnh, nhận xét và nhãn cho các thẻ để tăng cường sự linh hoạt và tổ chức.

Một điểm mạnh của Trello là tính linh hoạt và dễ sử dụng. Nó phù hợp với nhiều loại dự án và công việc, từ quản lý công việc cá nhân đến các dự án lớn của doanh nghiệp. Trello cũng cung cấp phiên bản di động để người dùng có thể quản lý công việc từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào.

App quản lý công việc Trello có 4 gói cước chính:

• Gói miễn phí: Giá: FREE; thích hợp cho  cá nhân và nhóm nhỏ
• Gói Tiêu chuẩn: Giá: $ 5 mỗi người dùng / tháng; thích hợp cho các công ty, nhóm  nhỏ đang mở rộng quy mô
• Gói Premium: Giá: $ 10 mỗi người dùng / tháng; thích hợp cho các công ty bao gồm tối đa 100 người dùng làm việc ở nhiều dự án và địa điểm khác nhau.
• Gói Enterprise: Giá: $ 17,50 mỗi người dùng / tháng; thích hợp cho doanh nghiệp lớn

2.2 App quản lý công việc - Notion

Notion là một ứng dụng ghi chú và quản lý thông tin dành cho cá nhân hoặc dành cho nhóm làm việc. Được ra mắt vào năm 2016, Notion nhanh chóng trở thành một công cụ phổ biến cho việc tổ chức, lưu trữ và chia sẻ thông tin.

Điểm đặc biệt của Notion là tính linh hoạt cao, cho phép người dùng tạo ra các bảng điều khiển cá nhân hoặc cho nhóm làm việc với nhiều loại nội dung như ghi chú, danh sách công việc, bảng tính, lịch trình và thậm chí là cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể tùy chỉnh giao diện và cấu trúc thông tin theo nhu cầu cụ thể của mình.

Notion cũng hỗ trợ tính năng gắn kết tài liệu, hình ảnh, video và các tệp đính kèm khác, giúp người dùng tổ chức thông tin một cách hiệu quả. Với khả năng tích hợp linh hoạt và công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, Notion được sử dụng rộng rãi trong nhiều mục đích, từ quản lý công việc cá nhân đến hợp tác trong dự án nhóm lớn.

2.3 App quản lý công việc - Base

Phần mềm Base là giải pháp quản trị được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn nhằm thực hiện mục tiêu chuyển đổi số và được phát triển bởi Công ty cổ phần Base Enterprise. Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh Base bao gồm hơn 50 ứng dụng với bộ 4 sản phẩm là: Base Work+, Base Info+, Base HRM+ và Base Sale+. Tất cả các ứng dụng trong nền tảng Base đều được kết nối dữ liệu với nhau và cho phép tích hợp với bên thứ 3 dễ dàng cho dù có sự khác biệt về ngôn ngữ.

Trong đó, Base WeWork chính là ứng dụng quản lý công việc được nhiều người tin dùng với tính năng hợp tác dễ dàng và quản trị linh hoạt, Base Wework sẽ giúp tối ưu hiệu suất công việc và cải thiện hiệu quả trong quá trình phối hợp giữa team cũng như các nhóm liên quan bằng việc cung cấp các tính năng như tạo danh sách công việc, giao việc, lập lịch, đính kèm tài liệu. 

Trên đây là những thông tin về app quản lý công việc và 3 ứng dụng được tin dùng trong năm 2024, việc ứng dụng công nghệ, phần mềm trong công việc đã và đang là xu hướng trong những năm tới bởi những lợi ích quan trọng như tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu suất trong công việc. Hãy lựa chọn cho bản thân và doanh nghiệp một công cụ, ứng dụng phù hợp nhất nhé. Chúc bạn thành công!