5 bước phát triển phần mềm theo yêu cầu có thể bạn chưa biết

Trong kỷ nguyên công nghệ số, phát triển phần mềm theo yêu cầu là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp sở hữu phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy trình riêng biệt. Thay vì sử dụng phần mềm đóng gói sẵn, doanh nghiệp có thể tạo ra một phần mềm riêng với hệ thống linh hoạt, hiệu quả. Hãy cùng Beetech Việt Nam tìm hiểu 5 bước quan trọng trong quy trình phát triển phần mềm theo yêu cầu để tối ưu hóa giải pháp cho doanh nghiệp của bạn trong bài viết dưới đây.

1. Phát triển phần mềm theo yêu cầu là gì?

Phát triển phần mềm theo yêu cầu là quá trình tạo ra phần mềm tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Khác với phần mềm đóng gói sẵn, phần mềm theo yêu cầu được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và giảm chi phí vận hành.

Phần mềm tùy chỉnh giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề riêng biệt một cách hiệu quả. Thay vì sử dụng nhiều phần mềm khác nhau, doanh nghiệp có thể sở hữu một giải pháp duy nhất phù hợp với quy trình công việc của mình, từ đó giúp giảm bớt chi phí và đơn giản hóa công tác quản lý. Ví dụ, trong ngành logistics, phần mềm quản lý vận chuyển tùy chỉnh giúp tối ưu hóa lộ trình và cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng, giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Tóm lại, phát triển phần mềm theo yêu cầu không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, mang lại một giải pháp phù hợp và hiệu quả hơn.

>>> Xem thêm: 

• Top các công ty gia công phần mềm Việt Nam chuyên nghiệp nhất

• Top 5 dịch vụ gia công phần mềm tại Việt Nam uy tín nhất

2. 5 bước phát triển phần mềm theo yêu cầu bạn cần biết

Để có thể thực hiện quy trình phát triển phần mềm theo yêu cầu một cách hiệu quả, việc hiểu rõ các bước quan trọng là điều cần thiết. Mỗi giai đoạn đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng được mục tiêu kinh doanh và nhu cầu của người dùng. Dưới đây là 5 bước quan trọng mà bạn cần biết để xây dựng giải pháp phần mềm phù hợp.

Bước 1: Thu thập yêu cầu và phân tích

Bước đầu tiên trong quy trình phát triển phần mềm theo là thu thập và phân tích các yêu cầu từ khách hàng. Đây là bước quan trọng nhất, vì nó quyết định sự thành công của toàn bộ dự án. Các chuyên gia phát triển sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ các mục tiêu, yêu cầu chức năng và mong muốn của họ.

Các yếu tố quan trọng cần xem xét trong giai đoạn này gồm:

• Tính năng chính của phần mềm: Bạn cần xác định các tính năng cơ bản và nổi bật mà phần mềm cần có. Đây sẽ là những yếu tố quyết định đến hiệu quả sử dụng và giá trị mang lại.

• Đối tượng sử dụng: Phần mềm sẽ phục vụ cho ai? Khách hàng là người dùng cuối, hay là các doanh nghiệp khác? Việc xác định đối tượng sẽ giúp bạn thiết kế phần mềm dễ sử dụng và phù hợp hơn.

• Khả năng mở rộng trong tương lai: Phần mềm cần linh hoạt và dễ dàng nâng cấp để đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai mà không gặp phải những vấn đề về tương thích hay bảo trì.

Bước 2: Thiết kế phần mềm

Sau khi đã xác định rõ các yêu cầu, đội ngũ phát triển tiến hành thiết kế kiến trúc phần mềm. Đây là giai đoạn mà các ý tưởng ban đầu được hiện thực hóa thành những bản thiết kế chi tiết. Một số yếu tố quan trọng trong bước này gồm:

• Wireframe & Prototype (Bản phác thảo giao diện): Đây là những bản phác thảo sơ bộ giúp khách hàng hình dung được giao diện người dùng và cách thức tương tác với phần mềm. Những bản thiết kế này sẽ giúp giảm thiểu những thay đổi lớn sau này.

• Lựa chọn công nghệ phù hợp: Việc chọn công nghệ phát triển là cực kỳ quan trọng. Công nghệ phải phù hợp với yêu cầu chức năng, khả năng mở rộng và bảo mật của phần mềm. Lựa chọn sai có thể gây khó khăn trong quá trình phát triển và bảo trì sau này.

• Xây dựng kiến trúc phần mềm: Kiến trúc phần mềm cần được thiết kế sao cho dễ dàng mở rộng, bảo trì và cập nhật khi cần thiết. Việc này sẽ đảm bảo phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp theo thời gian.

Bước 3: Lập trình & phát triển

Giai đoạn lập trình là lúc các ý tưởng và bản thiết kế được biến thành sản phẩm thực tế. Các lập trình viên sẽ bắt đầu xây dựng mã nguồn, tạo các module và tích hợp các tính năng theo yêu cầu. Quá trình lập trình này cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo chất lượng phần mềm.

Một số công nghệ phổ biến trong phát triển phần mềm bao gồm:

• Ngôn ngữ lập trình: Python, Java, C#, PHP,… Mỗi ngôn ngữ đều có ưu điểm riêng, phù hợp với các loại dự án khác nhau.

• Framework: React, Angular, Laravel,… Các framework sẽ giúp tăng tốc quá trình phát triển và đảm bảo mã nguồn có tính bảo mật và mở rộng tốt.

• Cơ sở dữ liệu: MySQL, MongoDB, PostgreSQL,… là các lựa chọn phổ biến để lưu trữ và quản lý dữ liệu, tùy thuộc vào tính chất và yêu cầu của dự án.

Bước 4: Kiểm thử và sửa lỗi

Sau khi phần mềm đã được phát triển, giai đoạn tiếp theo là kiểm thử để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và không có lỗi. Quá trình kiểm thử cần được thực hiện chặt chẽ và đầy đủ, bao gồm nhiều loại kiểm thử khác nhau để kiểm tra tính năng, hiệu suất và bảo mật của phần mềm. Một số phương pháp kiểm thử phổ biến bao gồm:

• Kiểm thử chức năng (Functional Testing): Đảm bảo tất cả các tính năng của phần mềm hoạt động chính xác như yêu cầu ban đầu.

• Kiểm thử hiệu suất (Performance Testing): Kiểm tra phần mềm hoạt động tốt dưới tải lớn, đảm bảo khả năng xử lý hiệu quả.

• Kiểm thử bảo mật (Security Testing): Kiểm tra các lỗ hổng bảo mật để đảm bảo phần mềm an toàn khi triển khai trên môi trường thực tế.

Bước 5: Triển khai & bảo trì

Sau khi phần mềm được kiểm thử thành công, bước cuối cùng là triển khai và đưa phần mềm vào sử dụng. Việc bảo trì phần mềm là điều cần thiết để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định và đáp ứng các thay đổi trong yêu cầu sử dụng.

Bảo trì phần mềm bao gồm các hoạt động như:

• Cập nhật tính năng mới: Phần mềm có thể cần được cập nhật hoặc nâng cấp để thêm tính năng mới, đáp ứng nhu cầu thay đổi của người dùng.

• Sửa lỗi và cải tiến hiệu suất: Phần mềm cần được kiểm tra và sửa chữa các lỗi phát sinh sau khi triển khai, đồng thời cải thiện hiệu suất để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Như vậy, quy trình phát triển phần mềm theo yêu cầu không chỉ là một chuỗi các bước kỹ thuật mà còn là sự hợp tác chặt chẽ giữa nhà phát triển và khách hàng để tạo ra một sản phẩm hoàn hảo, phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

3. Lợi ích khi phát triển phần mềm theo yêu cầu

Bằng cách hiểu rõ những lợi ích của phát triển phần mềm theo yêu cầu, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định sáng suốt để hoàn thành mục đích và đạt được thành công lâu dài.

3.1. Tối ưu hóa quy trình làm việc

Một trong những lợi ích rõ rệt của phát triển phần mềm theo yêu cầu là khả năng tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Phần mềm được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu riêng biệt của mỗi tổ chức, từ đó giúp tự động hóa các tác vụ thủ công, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất công việc. 

Ví dụ, một công ty quản lý kho có thể yêu cầu một phần mềm tự động hóa quá trình kiểm kê, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót so với việc làm thủ công.

3.2. Tiết kiệm chi phí dài hạn

Mặc dù chi phí ban đầu của phát triển phần mềm theo yêu cầu có thể cao hơn so với việc mua phần mềm đóng gói, nhưng về lâu dài, nó lại mang lại hiệu quả vượt trội về chi phí. Phần mềm đóng gói thường đi kèm với chi phí bản quyền, phí duy trì và đôi khi là các tính năng không cần thiết. 

Ngược lại, phần mềm tùy chỉnh chỉ tập trung vào các tính năng thực sự quan trọng với doanh nghiệp, giúp giảm thiểu chi phí không cần thiết và tăng hiệu quả sử dụng. Doanh nghiệp sẽ không phải chi trả cho những tính năng dư thừa hoặc các phần mềm không phù hợp với nhu cầu thực tế.

3.3. Khả năng mở rộng linh hoạt

Một trong những điểm mạnh lớn nhất của phát triển phần mềm theo yêu cầu là khả năng mở rộng và thay đổi linh hoạt. Khi doanh nghiệp phát triển, yêu cầu và quy trình công việc cũng thay đổi theo. Phần mềm tùy chỉnh có thể dễ dàng được nâng cấp, bổ sung tính năng mới để đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp mà không gặp phải sự gián đoạn lớn. 

Ví dụ, nếu công ty mở rộng sang một lĩnh vực mới hoặc thay đổi quy trình sản xuất, phần mềm có thể được điều chỉnh ngay lập tức mà không cần phải thay đổi toàn bộ hệ thống, điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.

4. Kết luận

Tóm lại, phát triển phần mềm theo yêu cầu mang lại nhiều lợi ích vượt trội, từ việc tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí dài hạn, đến khả năng mở rộng linh hoạt. Đây là giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và đáp ứng tốt các nhu cầu riêng biệt. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm phù hợp với mục tiêu kinh doanh, hãy xem xét việc phát triển một giải pháp tùy chỉnh để tối ưu hóa hoạt động của mình nhé!