Phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Đâu là những phần mềm dễ sử dụng?

Phần mềm hoá đơn điện tử là một trong những công cụ không thể thiếu trong quản lý tài chính của các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, đâu là những phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng nhất? Mỗi phần mềm sẽ có những ưu nhước điểm gì mà doanh nghiệp cần hiểu rõ trước khi sử dụng để tránh sai sót không đáng có. Hãy cùng Beetechsoft tìm hiểu ở bài viết bên dưới nhé!

1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử là công cụ giúp doanh nghiệp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn dưới dạng số hóa, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Phần mềm này đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, đồng thời giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính. Với tính năng tự động hóa như tạo lập, gửi hóa đơn qua email, lưu trữ trên hệ thống đám mây, giúp tiết kiệm thời gian, tránh lãng phí, giảm sai sót và quản lý doanh thu một cách hiệu quả. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử là xu hướng quan trọng trong thời đại chuyển đổi số doanh nghiệp.

Theo tổng cục Thuế Việt Nam, tính đến hết ngày 17/5/2024, có 59.674 cơ sở kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền, tăng 47,9% so với cuối năm 2023, số lượng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là hơn 415,3 triệu hóa đơn. Trong thời gian tới, Tổng cục Thuế sẽ đẩy mạnh thực hiện đồng bộ việc thu thuế trên sàn thương mại điện tử cũng như đối với giao dịch bằng điện tử trên môi trường điện tử, tập trung tại 2 thành phố lớn là TP. Hồ Chí Minh và TP. Hà Nội.

>>> Đọc thêm: Những ứng dụng chuyển đổi số tốt nhất năm 2025

2.Lợi ích khi sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp đều đã dần bắt đầu chuyển đổi sang dùng phần mềm hoá đơn điện tử. Đặc biệt, sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử chắc chắn sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Một số lợi ích nổi bật phải kể đến như: 

• Tính bảo mật cao: Các phần mềm hoá đơn điện tử trên thị trường hiện nay đều được Tổng Cục Thuế chứng nhận và cấp phép, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về bảo mật dữ liệu. Ngoài ra, các phần mềm này còn có tính năng sao lưu, phục hồi dữ liệu, đảm bảo an toàn khi xảy ra trường hợp mất mát hay hư hỏng dữ liệu.

• Tiết kiệm chi phí: Ngoài tiết kiệm thời gian, công sức thì việc sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn hoá đơn. Theo thống kê, hàng năm có rất nhiều hóa đơn bị viết sai, viết lỗi, gây lãng phí tài nguyên cho doanh nghiệp.

• Nâng cao hiệu suất công việc: Đa số phần mềm hoá đơn bằng điện tử trên thị trường hiện nay đều được tích hợp với các phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm quản trị doanh nghiệp,... giúp tăng hiệu suất làm việc. Chỉ với 1 phần mềm, doanh nghiệp có thể thao tác, kinh doanh dựa vào nhiều tiện ích khác nhau, điều này còn góp phần giảm số lượng nhân sự phục tránh, tiết kiệm chi phí đáng kể.

3. 5 Phần mềm hoá đơn điện tử dễ sử dụng nhất hiện nay

Để chọn lựa được phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp, các doanh nghiệp cần chú trọng đến các yếu tố: dễ sử dụng, tích hợp linh hoạt với các hệ thống khác và đáp ứng các quy định của pháp luật. Dưới đây là 5 phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo như: 

3.1. MISA meInvoice

MISA meInvoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất tại Việt Nam. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và được tích hợp nhiều tính năng tiện lợi như: tạo hóa đơn tự động, gửi hóa đơn qua email, quản lý dữ liệu an toàn, MISA meInvoice phù hợp cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. 

Đặc biệt, phần mềm này còn hỗ trợ tích hợp với các phần mềm kế toán như MISA SME.NET, giúp đồng bộ dữ liệu và tiết kiệm thời gian cho người dùng. Ngoài ra, MISA còn cung cấp các gói dịch vụ tra cứu lưu trữ hoá đơn trong 10 năm, tính năng này rất hữu ích khi doanh nghiệp cần tra cứu lại các hóa đơn cũ phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu hay các yêu cầu về kiểm toán. 

Tải phần mềm hoá đơn điện tử MISA meInvoice: Tại đây

3.2. Einvoice 

Einvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Điện tử Softdreams. Einvoice được thiết lập với quy trình quản lý hoá đơn dễ dàng, không cần bạn phải có kiến thức quá nhiều về công nghệ. Phần mềm hoá đơn điện tử này còn tích hợp với nhiều phần mềm kế toán, ERP khác nhau, đáp ứng tốt các nhu cầu của doanh nghiệp. Tính năng bảo mật dữ liệu cao cùng với hệ thống lưu trữ đám mây của Einvoice cũng là một điểm cộng, giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong việc quản lý hóa đơn.

Tải phần mềm Einvoice: Tại đây

3.3. S-Invoice 

Phần mềm hoá đơn điện tử S-Invoice hay còn được biết đến với tên gọi phần mềm hoá đơn điện tử Viettel. Điểm nổi bật của phần mềm này đó chính là cho phép người dùng phát hành nhiều hóa đơn cùng một lúc, lên đến 1 triệu hoá đơn trong ngày. Ngoài ra, S-Invoice còn có tính năng ưu việt là tuỳ chỉnh mẫu hoá đơn và thông tin trên hóa đơn theo nhu cầu của doanh nghiệp, đáp ứng tối ưu tính đặc thù của mọi ngành nghề. 

Tải phần mềm S-Invoice: Tại đây

3.4. EasyInvoice

EasyInvoice được biết đến là một trong những sản phẩm phần mềm của Công ty công nghệ Softdreams. Phần mềm này được biết đến với tính năng dễ sử dụng, giá cả phải chăng. EasyInvoice còn tích hợp các công cụ hỗ trợ như tạo báo cáo thuế, quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn và tài chính.

Tải phần mềm EasyInvoice: Tại đây

3.5. CyberBill

CyberBill là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi CyberLotus, với ưu điểm nổi bật là giao diện dễ sử dụng. Phần mềm này hỗ trợ tạo hóa đơn điện tử, quản lý và lưu trữ hóa đơn theo chuẩn quy định của pháp luật Việt Nam. CyberBill còn tích hợp các tính năng như gửi hóa đơn qua email, SMS và hệ thống báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý tình hình tài chính. Đặc biệt, CyberBill còn có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống quản lý doanh nghiệp khác.

Tải phần mềm CyberBill: Tại đây

4. Kết luận

Trên đây là tất cả thông tin về phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng và được ưa chuộng nhất hiện nay mà Beetechsoft đã tổng hợp và gợi ý cho bạn. Hãy lựa chọn phần mềm phù hợp, giúp doanh nghiệp nâng dễ dàng quản lý tài chính và tuân thủ tốt các quy định của pháp luật. Hãy theo dõi thêm các bài viết hữu ích khác của Beetechsoft tại đây nhé.