Vị trí tuyển dụng
Trưởng nhóm Hành chính Tổng hợp
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Bạn yêu thích công việc hành chính tổng hợp và đang tìm kiếm một môi trường mới? Đây là cơ hội dành cho bạn với mức thu nhập cao cùng nhiều phúc lợi hấp dẫn.
1. Mô tả công việc:
- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính tại văn phòng: văn thư lưu trữ, quản lý và mua sắm tài sản thiết bị, công cụ dụng cụ, hậu cần, văn phòng phẩm, công tác lễ tân, tiếp khách,...
- Giám sát và triển khai các công việc liên quan đến môi trường làm việc: vệ sinh, an ninh, PCCC, bảo trì bảo dưỡng cơ sở vật chất,…
- Quản lý đội ngũ nhân sự hành chính (nhân viên lễ tân, hành chính, tạp vụ,...); phân công công việc và đánh giá hiệu quả.
- Xây dựng và cập nhật các quy trình, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính nội bộ.
- Là đầu mối làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ, đối tác bên ngoài liên quan đến hành chính – vận hành.
- Thay mặt công ty giải quyết các thủ tục pháp lý, liên hệ với cơ quan chức năng
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty, chăm lo đời sống nhân viên.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các công tác hành chính hỗ trợ hoạt động chung của công ty.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn.
2. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí trưởng nhóm. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty công nghệ, công ty IT.
- Kỹ năng tổ chức, giám sát và quản lý đội nhóm tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, làm việc với nhà cung cấp, cơ quan chức năng tốt.
- Nắm vững nghiệp vụ hành chính, quản trị văn phòng.
- Cẩn thận, chu đáo, tinh thần trách nhiệm cao và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
3. Quyền lợi:
- Mức lương: 15 – 20 triệu/tháng, tùy theo năng lực
- Thử việc lên đến 100% lương
- Phụ cấp cơm trưa và vé gửi xe theo tháng
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật
- Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc
- Xét tăng lương: 2 lần/năm
- Hưởng lương tháng 13
- Đóng BHXH sau khi kết thúc thử việc, hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật lao động Việt Nam.
- Được tham gia các event giải trí dưới sự tài trợ chính thức của Công ty: teabreak, tiệc sinh nhật, team building hàng quý, company trip hàng năm,...
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn chất lượng Nhật Bản.
Hạn nộp hồ sơ:
31/08/2025
Mức lương:
15,000,000-20,000,000VNĐ
Chức vụ:
Trưởng phòng | Full-time
Nơi làm việc:
Hà Nội
Số lượng:
1
Tìm kiếm vị trí
3D Game Designer (Thiết Kế Đồ Hoạ Game 3D)
31/08/2025
Nhân viên | Full-time
Hà Nội
TP. Hồ Chí Minh