Tìm hiểu gia công phát triển website và ứng dụng

Gia công phát triển website và ứng dụng giúp doanh nghiệp tiếp cận đội ngũ chuyên gia, giảm chi phí và rút ngắn thời gian triển khai dự án. Bằng cách hợp tác với các nhà phát triển phù hợp, doanh nghiệp có thể xây dựng giải pháp số chất lượng cao trong khi tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Cùng Beetech Việt Nam theo dõi trong bài viết sau.

1. Tìm hiểu về gia công phát triển website và ứng dụng

Gia công phát triển website và ứng dụng là quá trình thuê các nhóm hoặc công ty bên ngoài để thiết kế, phát triển và bảo trì sản phẩm số thay vì sử dụng nguồn lực nội bộ. Cách tiếp cận này cho phép doanh nghiệp tận dụng chuyên môn toàn cầu, giảm chi phí vận hành và đẩy nhanh tiến độ hoàn thành dự án.

Trong lĩnh vực phần mềm, hình thức gia công có thể chia thành ba loại chính:

• Gia công offshore: Thuê đội ngũ phát triển từ các quốc gia khác, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiếp cận nhân sự có trình độ cao.

• Gia công nearshore: Hợp tác với các nhóm phát triển ở quốc gia lân cận, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả hơn nhờ múi giờ tương đồng.

• Gia công onshore: Làm việc với công ty nội địa, mang lại lợi thế về giao tiếp và tuân thủ các quy định pháp lý địa phương.

Lựa chọn hình thức gia công phù hợp giúp doanh nghiệp cân bằng giữa chi phí, chất lượng và hiệu suất, tối ưu hóa hiệu quả phát triển website và ứng dụng

2. Các lợi ích của gia công phát triển website và ứng dụng

2.1. Tiết kiệm chi phí

Xây dựng một đội ngũ phát triển nội bộ đòi hỏi chi phí lớn, bao gồm lương nhân viên, đào tạo, cơ sở hạ tầng và bản quyền phần mềm. Ngược lại, gia công phát triển website và ứng dụng giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí bằng cách chỉ trả tiền cho các dịch vụ cần thiết, loại bỏ các khoản chi phí cố định không cần thiết.

2.2. Tiếp cận chuyên môn cao

Các công ty gia công sở hữu đội ngũ lập trình viên, nhà thiết kế và quản lý dự án có chuyên môn sâu về công nghệ, framework và phương pháp phát triển hiện đại. Kinh nghiệm làm việc với nhiều ngành khác nhau giúp họ mang lại những giải pháp chất lượng cao và sáng tạo, phù hợp với từng doanh nghiệp.

2.3. Đẩy nhanh tiến độ phát triển và ra mắt thị trường

Tận dụng đội ngũ gia công giàu kinh nghiệm giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian phát triển và triển khai website hoặc ứng dụng nhanh chóng. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường cạnh tranh cao, nơi tốc độ và khả năng thích ứng là yếu tố quyết định thành công

2.4. Linh hoạt và dễ dàng mở rộng

Gia công phát triển giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh quy mô đội ngũ theo nhu cầu dự án. Việc này giúp tối ưu nguồn lực mà không cần tốn thời gian và chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự nội bộ.

2.5. Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi

Bằng cách gia công phát triển website và ứng dụng, doanh nghiệp có thể giảm tải khối lượng công việc nội bộ, tập trung vào chiến lược tăng trưởng, chăm sóc khách hàng và các hoạt động kinh doanh quan trọng khác. Điều này giúp nâng cao hiệu suất và cải thiện hiệu quả vận hành tổng thể.

2.6. Hỗ trợ và bảo trì liên tục

Các đối tác gia công uy tín cung cấp dịch vụ hỗ trợ và bảo trì sau khi triển khai, đảm bảo website và ứng dụng luôn được cập nhật, bảo mật và hoạt động ổn định. Sự hỗ trợ dài hạn này giúp doanh nghiệp duy trì hiệu suất và dễ dàng thích nghi với nhu cầu thị trường thay đổi.

Với những lợi ích trên, gia công phát triển website và ứng dụng là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp muốn giảm chi phí, nâng cao hiệu quả và xây dựng giải pháp số chất lượng cao.

Đọc thêm: 

• Dự đoán bức tranh gia công phát triển phần mềm tại Việt Nam
• 12 lưu ý trước khi sử dụng dịch vụ gia công phần mềm thuê ngoài

3. Một số lưu ý khi gia công phát triển website và ứng dụng

3.1. Chi phí phát sinh

Mặc dù gia công phát triển website và ứng dụng thường được tiếp thị như một giải pháp tiết kiệm chi phí, nhưng những chi phí ẩn có thể phát sinh bất ngờ trong suốt dự án. Những chi phí này có thể bao gồm:

• Phát sinh thêm yêu cầu mới: Khi dự án tiến triển, các yêu cầu mới hoặc ý tưởng có thể xuất hiện mà không nằm trong kế hoạch ban đầu. Nếu không có một quy trình quản lý thay đổi rõ ràng, các bổ sung này có thể dần dần mở rộng phạm vi của dự án, yêu cầu thêm thời gian phát triển, kiểm thử và điều chỉnh. 

• Bảo trì và hỗ trợ: Sau khi hoàn thành giai đoạn phát triển ban đầu, việc bảo trì liên tục trở nên cần thiết để sửa lỗi, cập nhật bản vá bảo mật và đảm bảo hiệu suất hệ thống. Tuy nhiên, nhiều thỏa thuận gia công chỉ tập trung vào giai đoạn xây dựng và bỏ qua việc hỗ trợ sau khi triển khai, dẫn đến các chi phí không mong muốn sau này. 

• Chi phí chuyển giao nhà cung cấp: Đôi khi, doanh nghiệp cần thay đổi đối tác gia công do sự không hài lòng, yêu cầu mở rộng, hoặc sự thay đổi trong dự án. Tuy nhiên, việc chuyển giao giữa các nhà cung cấp không đơn giản – nó đòi hỏi thời gian để các đội ngũ mới hiểu dự án, xem xét mã nguồn và điều chỉnh quy trình làm việc. Việc chuyển giao này có thể dẫn đến chi phí bổ sung và trì hoãn. 

Giải pháp: Để giảm thiểu chi phí ẩn, cần thiết lập phạm vi công việc rõ ràng, ký kết hợp đồng chi tiết bao gồm khả năng thay đổi phạm vi, và xác định chi phí cho việc hỗ trợ sau khi triển khai.

3.2. Trì hoãn trong thời gian dự án

Gia công phát triển website và ứng dụng thường liên quan đến việc làm việc với các đội ngũ từ xa, điều này có thể gặp phải các xung đột lịch trình do sự khác biệt múi giờ. Điều này có thể dẫn đến:

• Trả lời chậm trễ: Khi các đội ngũ làm việc ở các múi giờ khác nhau, ngay cả những trao đổi đơn giản như làm rõ yêu cầu hay phê duyệt thiết kế cũng có thể mất vài giờ hoặc thậm chí vài ngày. Việc phải chờ đợi phản hồi qua đêm có thể tạo ra tắc nghẽn, làm chậm quá trình ra quyết định và đôi khi dẫn đến việc không kịp deadline.
  

• Vấn đề phân bổ tài nguyên: Các nhà cung cấp gia công thường phải quản lý nhiều dự án cùng lúc. Nếu họ gặp phải tình trạng thiếu hụt nhân lực bất ngờ, thay đổi ưu tiên dự án hoặc thay đổi đội ngũ, dự án của bạn có thể bị giảm ưu tiên hoặc tạm dừng. Sự thiếu ổn định trong việc phân bổ nhân lực có thể làm chậm tiến độ và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm nếu việc thay thế nhân viên không được thực hiện đúng cách. 

Giải pháp: Khi gia công phát triển website và ứng dụng, cần xác định rõ ràng các mốc thời gian dự án ngay từ đầu, bao gồm các cột mốc quan trọng, các điểm kiểm tra và deadline. Thiết lập các cuộc kiểm tra định kỳ, như các cuộc họp tiến độ hàng tuần hoặc các cuộc họp nhanh hàng ngày tùy theo độ phức tạp của dự án. Sử dụng các công cụ quản lý dự án hợp tác như Jira, Trello hay Asana để đảm bảo cả đội ngũ nội bộ và bên ngoài luôn đồng bộ theo thời gian thực.

3.3. Thiếu kiểm soát trực tiếp

Khi gia công phát triển, bạn sẽ mất một phần kiểm soát trực tiếp trong quá trình phát triển, điều này có thể dẫn đến:

• Không nhất quán về chất lượng: Nếu không thể giám sát đội ngũ phát triển hàng ngày, có thể xuất hiện những sự không nhất quán trong quy trình phát triển, chẳng hạn như chuẩn mã, quy trình kiểm thử, hay phương pháp thiết kế không đạt yêu cầu của công ty. Qua thời gian, những sai sót nhỏ có thể dẫn đến lỗ hổng kỹ thuật lớn, yêu cầu phải làm lại và ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng tổng thể của website hoặc ứng dụng của bạn.
  

• Sự không đồng nhất với mục tiêu kinh doanh: Các đội ngũ bên ngoài, đặc biệt là những người không quen thuộc với thị trường, người dùng, hoặc giá trị thương hiệu của bạn, có thể không hiểu đầy đủ các mục tiêu chiến lược của bạn. Điều này có thể dẫn đến việc phát triển các tính năng hay quy trình hoạt động mặc dù về mặt kỹ thuật là hợp lệ nhưng lại không phù hợp với người dùng mục tiêu hoặc không đáp ứng được các yêu cầu quan trọng của doanh nghiệp. 

Giải pháp: Khi gia công phát triển website và ứng dụng, cần phải giao tiếp rõ ràng về mục tiêu kinh doanh và yêu cầu kỹ thuật ngay từ đầu. Thiết lập các cuộc kiểm tra tiến độ định kỳ để duy trì giám sát và giải quyết vấn đề kịp thời. Sử dụng các công cụ hợp tác để đảm bảo sự minh bạch và cập nhật theo thời gian thực. Các đánh giá cột mốc thường xuyên giúp dự án luôn đồng bộ với tầm nhìn và tiêu chuẩn chất lượng của bạn.

3.4. Rủi ro về bảo mật thông tin

Khi làm việc với đội ngũ bên ngoài, luôn có nguy cơ dữ liệu nhạy cảm bị lộ, đặc biệt nếu các giao thức bảo mật không đủ mạnh. Những rủi ro này bao gồm:

• Lỗ hổng bảo mật: Các nhà cung cấp gia công có thể không thực thi các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt như đội ngũ nội bộ của bạn. Việc mã hóa không đầy đủ, mạng không bảo mật, hay kiểm soát quyền truy cập kém có thể khiến dữ liệu doanh nghiệp nhạy cảm, bao gồm thông tin khách hàng, hồ sơ tài chính và kế hoạch chiến lược, bị truy cập trái phép. Ngay cả một sự bỏ sót nhỏ cũng có thể dẫn đến các vi phạm nghiêm trọng, gây thiệt hại tài chính, tổn hại uy tín và có thể dẫn đến các hình phạt pháp lý.
  

• Trộm cắp tài sản trí tuệ: Nếu không có các thỏa thuận pháp lý rõ ràng và giám sát chặt chẽ, có khả năng mã nguồn, thiết kế hoặc quy trình độc quyền của bạn bị lạm dụng. Điều này có thể xảy ra một cách cố ý thông qua hành động xấu hoặc vô tình, nếu nhà cung cấp gia công bán lại một phần tài sản trí tuệ của bạn cho khách hàng khác. Việc thiếu các chính sách bảo vệ tài sản trí tuệ nghiêm ngặt có thể đặt hàng chục năm sáng tạo và lợi thế cạnh tranh của bạn vào nguy cơ. 

Giải pháp: Ký kết các hợp đồng toàn diện với các điều khoản bảo mật và bảo vệ tài sản trí tuệ rõ ràng. Đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ các biện pháp bảo mật tiêu chuẩn ngành để bảo vệ dữ liệu của bạn.

3. Kết luận

Gia công phát triển webisitevà ứng dụng mang đến cho doanh nghiệp một giải pháp tiết kiệm chi phí và hiệu quả để xây dựng các sản phẩm số chất lượng cao. Bằng cách tận dụng chuyên môn của đối tác gia công giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể đẩy nhanh tiến độ dự án, tối ưu ngân sách và tiếp cận nguồn nhân lực công nghệ hàng đầu. Tuy nhiên, việc lựa chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ gia công đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thành công lâu dài.

Hãy theo dõi BeetechSoft để cập nhật những kiến thức chuyên sâu, giải pháp đổi mới và xu hướng mới nhất trong lĩnh vực gia công phát triển phần mềm và ứng dụng.